變更法定代表人的法律規(guī)定(企業(yè)法人法定代表人登記管理規(guī)定修)
今天筆者就根據(jù)咨詢的情況和大家分析一下公司法定代表人的那些事兒。
首先我們要弄清楚,什么人是公司的法定代表人,法定代表人有哪些權(quán)利義務(wù)或任職限制呢?
1、身份及權(quán)利。根據(jù)《中人民共和國民法典》第61條的規(guī)定,依照法律或法人章程的規(guī)定,代表法人從事民事活動的負(fù)責(zé)人,為法人的法定代表人。法定代表人以法人名義從事的民事活動,其法律后果由法人承受(當(dāng)然這里要注意,很多人經(jīng)?;煜ㄈ撕头ǘù砣耍ㄈ耸蔷哂忻袷聶?quán)利能力和民事行為能力,依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。以有限責(zé)任公司為例,公司是法人,而代表公司從事民事活動的負(fù)責(zé)人是法定代表人)。可見法定代表人只是代表公司的負(fù)責(zé)人,至于是不是老板,那要看你是否是大股東或?qū)嶋H控制人。
2、任職限制。作為代表公司從事民事活動的主體,法定代表人必然會有一定的權(quán)限,又因其職務(wù)行為的后果對外由法人(公司)承擔(dān),其行為會對公司造成一定的影響,因此其任職是有一定限制的,根據(jù)《企業(yè)法人法定代表人登記管理規(guī)定》(下稱“《登記管理規(guī)定》”)的規(guī)定,有下列情形之一的,不得擔(dān)任公司法定代表人:(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力的;(二)在被執(zhí)行刑罰或者在被執(zhí)行刑事強(qiáng)制措施的;(三)在被公安機(jī)關(guān)或者國家安全機(jī)關(guān)通緝的;(四)因犯有貪污賄賂罪、侵犯財(cái)產(chǎn)罪或者破壞社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年的;因犯有其他罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾三年的;或者因犯罪被判處剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年的;(五)擔(dān)任因經(jīng)營不善破產(chǎn)清算的企業(yè)的法定代表人或者董事、經(jīng)理,并對該企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任,自該企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年的;(六)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)的法定代表人,并對該企業(yè)違法行為負(fù)有個(gè)人責(zé)任,自該企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年的;(七)個(gè)人負(fù)債數(shù)額較大,到期未清償?shù)模?八)有法律和國務(wù)院規(guī)定不得擔(dān)任法定代表人的其他情形的。
3、勤勉、忠誠義務(wù)。根據(jù)《公司法》第13條的規(guī)定,公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,并依法登記。公司法定代表人變更,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記??梢钥闯?,公司的法定代表人必須由公司的董事或經(jīng)理擔(dān)任,而董事、經(jīng)理都是我們經(jīng)常說的“董、高(董事和高級管理人員,其中高級管理人員包括高級管理人員,是指公司的經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,上市公司董事會秘書和公司章程規(guī)定的其他人員)。因此,法定代表人必定是公司的董、高之一,也就必須遵守董監(jiān)高的忠誠、勤勉義務(wù),不得有下列行為: (一)挪用公司資金; (二)將公司資金以其個(gè)人名義或者以其他個(gè)人名義開立賬戶存儲; (三)違反公司章程的規(guī)定,未經(jīng)股東會、股東大會或者董事會同意,將公司資金借貸給他人或者以公司財(cái)產(chǎn)為他人提供擔(dān)保; (四)違反公司章程的規(guī)定或者未經(jīng)股東會、股東大會同意,與本公司訂立合同或者進(jìn)行交易; (五)未經(jīng)股東會或者股東大會同意,利用職務(wù)便利為自己或者他人謀取屬于公司的商業(yè)機(jī)會,自營或者為他人經(jīng)營與所任職公司同類的業(yè)務(wù); (六)接受他人與公司交易的傭金歸為己有; (七)擅自披露公司秘密; (八)違反對公司忠實(shí)義務(wù)的其他行為。 董事、高級管理人員違反前款規(guī)定所得的收入應(yīng)當(dāng)歸公司所有。
接著,我們再來看,擔(dān)任法定代表人可能要面臨哪些風(fēng)險(xiǎn)或承擔(dān)什么法律后果呢?
第一,過失下的損害賠償。
一般情況下,法定代表人因職務(wù)行為造成的損失或他人損害,是由法人承擔(dān)民事責(zé)任,但是過錯的除外。如果法定代表人有過錯,則法人在對外承擔(dān)民事責(zé)任后有權(quán)向其追償,另外,如果法定代表人執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二,行政責(zé)任。
根據(jù)《稅收征收管理法(2015年修訂)》第44條的規(guī)定,如果公司未結(jié)清稅款或滯納金,法定代表人可能會因?yàn)槲唇Y(jié)清稅款、滯納金而被采取限制出境的行政強(qiáng)制措施。而在破產(chǎn)程序中,企業(yè)法定代表人除了需要履行保管財(cái)產(chǎn)、印章、財(cái)務(wù)賬簿的義務(wù)外,可能還會被采取限制不得離開住所地的行政強(qiáng)制措施。
第三、在公司作為被執(zhí)行人時(shí),法定代表人可能被采取多種限制措施。
1、限高令。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于限制被執(zhí)行人高消費(fèi)的若干規(guī)定》,被執(zhí)行人為單位的,被采取限制消費(fèi)措施后,被執(zhí)行人及其法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、影響債務(wù)履行的直接責(zé)任人員、實(shí)際控制人不得實(shí)施前款規(guī)定的行為。也就是說,如果公司在法院執(zhí)行程序中被采取限制消費(fèi)措施,則法定代表人也會被限制消費(fèi)。
2、不履行配合義務(wù)的強(qiáng)制措施?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于人民法院執(zhí)行工作若干問題的規(guī)定(試行)》第29條、第97條的規(guī)定,在執(zhí)行程序中,法定代表人要配合問詢等,如果經(jīng)兩次傳票傳喚,無當(dāng)理由拒不到場的,人民法院可以對其進(jìn)行拘傳。
3、限制出境。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用中人民共和國民事訴訟法執(zhí)行程序若干問題的解釋》第37條的規(guī)定,被執(zhí)行人為單位的,可以對其法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者影響債務(wù)履行的直接責(zé)任人員限制出境。
第四、可能面臨的任職限制。
公司破產(chǎn)或被吊銷執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的,法定代表人下一次自主創(chuàng)業(yè)或被聘用時(shí)可能面臨任職限制。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年、擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年的,對于需要負(fù)個(gè)人責(zé)任的破產(chǎn)清算公司、違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司,其法定代表人將被限制在一定期限內(nèi)不得擔(dān)任任何公司的董事、監(jiān)事及高級管理人員。
最后,還要提示大家兩點(diǎn)實(shí)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):
1、變更的程序,根據(jù)《登記管理規(guī)定》第7條的規(guī)定,有限責(zé)任公司或者股份有限公司更換法定代表人需要由股東會、股東大會或者董事會召開會議作出決議。因此如果法定代表人單方面認(rèn)為存在風(fēng)險(xiǎn)而決定辭去職務(wù),是需要股東會或董事會決議的,而如果法定代表人列明在公司章程上的,還需要通過修改公司章程來變更,需要至少持三分之二以上表決權(quán)的股東通過,較為繁瑣,而且一旦法定代表人和股東發(fā)生矛盾,可能導(dǎo)致股東不愿做出變更決議,出現(xiàn)僵持狀態(tài),法定代表人無法參與公司經(jīng)營,卻因程序上無法變更而承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
2、責(zé)任約定轉(zhuǎn)移不可行。為了減少被聘用的“名義”法定代表人的顧慮,很多聘用合同中約定“法定代表人無需承擔(dān)法律后果”,實(shí)際上這個(gè)約定是無效的,法定代表人的責(zé)任承擔(dān)是法定而非約定,因此該約定對外是無效的。