規(guī)避內外賬務風險,合并內外賬(內賬會計和外賬會計哪個風險大)

在一家公司里,有的會計負責外賬,有的會計負責內賬,這兩者會有什么區(qū)別呢?


顧名思義,“外賬”就是對外(例如稅務局)的賬務,“內賬”就是對內或者其他機構的賬務。為什么一家公司,會出現(xiàn)兩套賬呢?


這涉及了多方面的原因。其中最主要的原因,是公司早期對財務的不重視,把財務當成了后勤部門,很多賬目存在憑證、材料不全的問題,也給企業(yè)的發(fā)展埋下了一顆定時炸彈。


已經(jīng)存在內外賬的企業(yè),該如何規(guī)避稅務風險?


A、追溯業(yè)務流程


合并內外賬,應該從補全必要合同(或者規(guī)范合同)內容開始。之后,我們需要對未入賬的收入、資產(chǎn)進行分析判斷,分類入賬。擬定入賬后,根據(jù)真實業(yè)務以及實際發(fā)生人提供的依據(jù),再次確認余額,確認無誤后,還應借助“第三方”發(fā)生業(yè)務-簽訂補充協(xié)議,重新確定入賬金額。


完成以上操作后,才可以重新編制報表、核實利潤和應繳納稅款,完成內外賬務的合并。


B、內外賬差異調整實操


如果能追溯到完整的業(yè)務流程,當然能順利完成內外賬合并。但是讓很多會計頭疼的是,很多賬目資料不全、細節(jié)模糊,按照常規(guī)方法根本無法修正。這時候該怎么辦呢?


1、設定并賬初始月。就是說,從合并內外賬務的第一個月起,為所有還沒有入賬的成本費用開取發(fā)票,一次性入賬。這種方法雖然簡單,但只適合內賬業(yè)務量較小的企業(yè)。


2、如果是內賬業(yè)務量較大的企業(yè),可以試試分月逐步入賬的方法:將還未入賬的費用分月逐步取得發(fā)票,然后記入當月賬務。這種方法需要的時間比較長,優(yōu)點是更加穩(wěn)妥。


隨著金稅四期的上線,通過互聯(lián)網(wǎng),工商、公安、稅務、社保、質監(jiān)、國家統(tǒng)計局、銀行等所有行政管理部門互聯(lián)互通,個人信息一號聯(lián)控,企業(yè)如果想發(fā)展得長遠,最好提早規(guī)避兩套賬務風險。

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