公司發(fā)票專用章備案了解(公司發(fā)票專用章需要備案嗎)
財(cái)務(wù)專用章的主要是用于單位內(nèi)部的現(xiàn)金、銀行等收付業(yè)務(wù),或者是本單位對(duì)外的現(xiàn)金、銀行的收付業(yè)務(wù),以及其他外部業(yè)務(wù)等。需要特別說(shuō)明的是,財(cái)務(wù)專用章可不只有圓形,除了圓形以外還有橢圓形和方形。
刻好的印章是需要進(jìn)行備案的,要到中國(guó)人民銀行,預(yù)留公司公章的印鑒和財(cái)務(wù)專用章,并且到公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案,進(jìn)行備案后的印章,才是有保障的。如果只是公司內(nèi)部使用的財(cái)務(wù)專用章,也是需要到公安部門(mén)備案的。
很多人不理解,覺(jué)得為什么要去備案,太麻煩了。其實(shí)及時(shí)的備案公司的各種印章,是出于對(duì)公司的保護(hù)。舉個(gè)例子大家就很好理解了,大家想一下,公司蓋章是因?yàn)槭裁??不管是什么章,只要是有蓋章這個(gè)行為,就代表屬于本公司認(rèn)可的業(yè)務(wù)。比如說(shuō)在合同上蓋章,就說(shuō)明本公司知曉并認(rèn)可合同中的內(nèi)容和各項(xiàng)條款,代表公司認(rèn)可。如果是本公司的發(fā)票專用章,印在發(fā)票上,就代表這張發(fā)票屬于本公司開(kāi)出的。如果沒(méi)有蓋章的發(fā)票是無(wú)效的。
那如果印章沒(méi)有進(jìn)行備案的話,別人也可以刻一個(gè)同樣的印章來(lái)使用,這樣一來(lái)就很難分辨誰(shuí)真誰(shuí)假,如果有不法分子利用偽造的印章做一些違法的事情,那就會(huì)給公司造成損失。
財(cái)務(wù)專用章的使用與保管有著嚴(yán)格的規(guī)定,必須采取與會(huì)計(jì)主管印章雙人分管、保險(xiǎn)柜另行存放等項(xiàng)措施,為的是確保印鑒的安全。意思就是本篇文章為大家介紹的有關(guān)財(cái)務(wù)專用章的小知識(shí),希望大家有所收獲哦。