應(yīng)收賬款的期末余額計(jì)算公式(應(yīng)收賬款科目余額怎么計(jì)算)
應(yīng)收賬款期末余額公式是什么?
應(yīng)收賬款期末余額=應(yīng)收賬款類(lèi)賬戶期末借方余額+預(yù)收賬款類(lèi)賬戶期末借方余額-已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備。由于應(yīng)收賬款屬于資產(chǎn)類(lèi)賬戶,把明細(xì)賬戶的借方余額相加就可以了。當(dāng)然在計(jì)算的時(shí)候,也要考慮預(yù)收賬款科目的借方余額,以及已經(jīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備。
舉例說(shuō)明:
虎說(shuō)財(cái)稅公司2021年6月應(yīng)收賬款類(lèi)賬戶期末借方余額是20000,預(yù)收賬款類(lèi)賬戶期末借方余額1000,已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備是1500。
虎說(shuō)財(cái)稅公司2021年6月應(yīng)收賬款期末余額=20000+1000-1500=19500。
應(yīng)收賬款的借方余額和貸方余額表示什么意思?
從賬戶性質(zhì)來(lái)說(shuō)應(yīng)收賬款屬于資產(chǎn)類(lèi)賬戶,一般的情況的下科目余額在借方,表示企業(yè)應(yīng)收未收的的賬款。當(dāng)然,對(duì)于科目余額來(lái)說(shuō),不僅可能在借方,也有可能在貸方。
應(yīng)收賬款的科目余額期末如果在貸方,表示企業(yè)預(yù)收的款項(xiàng)。之所以出現(xiàn)這樣的情況,主要就是因?yàn)榭蛻舾兜腻X(qián)比欠的錢(qián)還多,自然就會(huì)形成貸方余額。
例如:
虎說(shuō)財(cái)稅公司的客戶在2021年7月份不僅歸還了20000的欠款,還預(yù)付了10000?;⒄f(shuō)財(cái)稅公司的會(huì)計(jì)處理如下:
借:銀行存款30000(客戶實(shí)際給的錢(qián))
貸:應(yīng)收賬款30000(以前只欠20000,多給了10000)
由于虎說(shuō)財(cái)稅公司應(yīng)收賬款原來(lái)只有20000,在客戶給多了10000以后,應(yīng)收賬款的期末余額就會(huì)在貸方。實(shí)際表示的意思就是企業(yè)預(yù)收了10000。
預(yù)收賬款的借方余額和貸方余額表示什么意思?
預(yù)收賬款屬于負(fù)債類(lèi)賬戶。如果企業(yè)的商品賣(mài)得很火,那么企業(yè)可以要求自己的客戶先付款,然后企業(yè)再發(fā)貨。這個(gè)時(shí)候企業(yè)預(yù)收了賬款后,就意味著企業(yè)欠了客戶的貨?;蛘哒f(shuō)企業(yè)預(yù)收的錢(qián),并不是屬于企業(yè)的。
在這樣的情況下,企業(yè)預(yù)收賬款的期末余額應(yīng)該在貸方,表示企業(yè)實(shí)際尚欠客戶貨物的金額。
但是在實(shí)際操作過(guò)程,企業(yè)在通過(guò)預(yù)收款核算的時(shí)候,也可能出現(xiàn)客戶預(yù)付的少,而企業(yè)實(shí)際發(fā)出的貨物多。這樣的情況下,預(yù)收賬款的期末余額就在會(huì)科目的借方。預(yù)收賬款的期末余額在借方,就是表示客戶存在應(yīng)付未付的款項(xiàng)。
假設(shè),虎說(shuō)財(cái)稅公司2021年6月預(yù)付賬款的期初余額在貸方是10000,而虎說(shuō)財(cái)稅公司在6月份發(fā)給客戶的貨物價(jià)值22600,這個(gè)時(shí)候虎說(shuō)財(cái)稅公司預(yù)付賬款的余額12600就會(huì)在賬戶的借方,即表示客戶還欠12600。
借:預(yù)收賬款 22600(實(shí)際只預(yù)付了10000)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 20000
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)2600
計(jì)提壞賬為什么會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款期末余額減少?
企業(yè)不管應(yīng)收賬款能不能按時(shí)收回,都需要對(duì)于應(yīng)收賬款計(jì)提一定比例的壞賬。企業(yè)計(jì)提壞賬的意思,就是說(shuō)企業(yè)有可能不能收回這部分計(jì)提的壞賬。這樣自然會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款期末余額減少。
當(dāng)然只有跡象表明企業(yè)的應(yīng)收賬款不能收回時(shí),企業(yè)才需要核銷(xiāo)已經(jīng)計(jì)提的壞賬。如果企業(yè)按時(shí)收回了這部分賬款,計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備也可以轉(zhuǎn)回。