管理體系內(nèi)審報告模板(內(nèi)審報告怎么寫)
結(jié)構(gòu)規(guī)范
審計報告結(jié)構(gòu)格式分為審計概況、審計依據(jù)、審計結(jié)論、審計發(fā)現(xiàn)、審計意見、審計建議6個部分,缺一不可,內(nèi)部審計人員在起草審計報告時必須嚴格遵守這一規(guī)范。
好的報告結(jié)構(gòu),能給使用者或閱讀者條理清晰地全面了解審計項目的主要情況。但在日常內(nèi)審工作中,部分內(nèi)審人員不遵循報告結(jié)構(gòu)格式要求,隨意性較大,存在自行增刪和前后順序調(diào)倒等問題。
內(nèi)部審計報告結(jié)構(gòu)格式的不規(guī)范,極易帶來審計質(zhì)量隱患,一是由于結(jié)構(gòu)格式不規(guī)范或不完整,難免會造成報告使用者或閱讀者不能全面了解審計項目的實施情況;二是影響內(nèi)部審計項目質(zhì)量,如在各類內(nèi)部審計項目業(yè)務(wù)考評中,往往成為審計質(zhì)量的扣分點,從而影響優(yōu)秀審計項目或精品審計項目的考評。
依據(jù)確
對審計報告依據(jù)運用確與否,主要看審計項目實施的法律依據(jù)和對審計發(fā)現(xiàn)問題的定性與處理依據(jù),前者指的是憑什么開展項目審計,后者說的審計發(fā)現(xiàn)問題依據(jù)什么處理。
審計項目實施的依據(jù)。內(nèi)部審計的法律依據(jù)主要是按照《中國內(nèi)部審計準則》《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》及地方相關(guān)法律法規(guī),對內(nèi)審部門具體要實施的審計項目,沒有相對應(yīng)的法律條款規(guī)定。但不管國家審計和內(nèi)部審計都要編制年度審計項目計劃和中長期審計項目計劃,內(nèi)部審計項目年度計劃要經(jīng)本單位黨組織、董事會(或者主要負責人)批準,按照組織的規(guī)章制度實施。
對審計發(fā)現(xiàn)問題的定性與處理。內(nèi)部審計監(jiān)督無獨立的行政處理和處罰權(quán)限,按照《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,可在審計意見中提出糾、處理違紀違規(guī)行為的意見和對造成損失浪費的單位及人員,給予通報批評或者提出追究責任的建議。另外,對重大違紀違法問題線索,應(yīng)當按照管轄權(quán)限依法依規(guī)及時移送紀檢監(jiān)察機關(guān)、司法機關(guān)。
詳略得當
內(nèi)部審計報告有別于國家審計機關(guān)的審計報告,在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上有所重點、有所區(qū)別。
內(nèi)審報告各結(jié)構(gòu)之間的詳略。《中國內(nèi)部審計準則》對內(nèi)部審計報告的結(jié)構(gòu)格式規(guī)定了6個部分,每個部分并不要求均衡表述,但要做到詳略得當、有針對性。內(nèi)審人員在起草審計報告時,應(yīng)將重點放在審計發(fā)現(xiàn)、審計意見、審計建議的結(jié)構(gòu)段落中,因單位領(lǐng)導和決策者較為關(guān)注本部門的發(fā)展質(zhì)量、經(jīng)濟效益、戰(zhàn)略目標和存在的不足等方面。但部分內(nèi)審人員在撰寫內(nèi)部審計報告時,沒有抓住重點,沒有按段落結(jié)構(gòu)的厚重、審計類型做到詳略得當,沒有審計重點和審計類型特色,使領(lǐng)導和決策者在閱讀報告時,看不到審計的成效。
內(nèi)部審計報告篇幅較長。部分內(nèi)審人員在撰寫報告時,怕遺漏審計內(nèi)容,不分重點、不概括、不提煉,將審計涉及的事項或?qū)徲嫻ぷ鞯赘宓膬?nèi)容全部復制、粘貼到報告中,一份報告能列出幾十個審計事項,長達二三十頁,這對內(nèi)審人員來說審計工作得到了全面反映,但從領(lǐng)導和決策者閱讀的角度來看,報告的可讀性大打折扣。因此,不宜太長,聚焦重點即可。
用詞恰當
內(nèi)部審計報告要邏輯清晰、主次分明、重點突出,用詞準確、簡潔明了、易于理解。
內(nèi)審人員除了要不斷補充和更新專業(yè)知識外,還需提高文字撰寫能力,做到報告用字精煉、用詞準確,多用大眾詞匯,避免過于專業(yè)性、技術(shù)性的復雜語言,要善于把復雜的事情用簡潔的語言表述清楚,提高內(nèi)審報告的使用效能。