企業(yè)購(gòu)買無(wú)形資產(chǎn)分錄(無(wú)形資產(chǎn)會(huì)計(jì)分錄怎么做)
會(huì)計(jì)原始憑證的審核時(shí)需注意哪些問(wèn)題
對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,是確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要措施之一,也是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的重要職責(zé)。
原始支出憑證審核方法
由于原始支出憑證是反映和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的書面證明,也是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為財(cái)會(huì)人員付款和編制記帳憑證的依據(jù),為了維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和確保會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,財(cái)會(huì)人員必須嚴(yán)格審核之。那么,應(yīng)從哪些方面審核呢?
(一)審核“要素”
在確認(rèn)原始支出憑證是財(cái)政、稅務(wù)部門允許使用的發(fā)票、收據(jù)、車船票以及內(nèi)部自制憑證等反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生書面證明有效的基礎(chǔ)上,審核憑證的名稱;憑證填制日期和編號(hào);接受單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額;填制憑證單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。
(二)審核“抬頭”
主要審核憑證上的“抬頭”是否與本單位名稱相符,有無(wú)添加、涂改的現(xiàn)象。如果不符,應(yīng)查清為什么在本單位報(bào)銷,防止把其他單位或私人購(gòu)物的發(fā)票拿來(lái)報(bào)銷。
(三)審核“號(hào)碼”、“開票日期”、“報(bào)銷日期”
(四)審核“填寫內(nèi)容”
發(fā)票中各項(xiàng)內(nèi)容填寫不規(guī)范、不齊全、不確、涂改現(xiàn)象嚴(yán)重,是虛假原始支出憑證的主要表現(xiàn)特征。如憑證字跡不清,“開票人”僅填“姓氏”,或胡亂填寫其它物品名稱。聯(lián)系實(shí)際工作,特別要防止虛開的運(yùn)輸費(fèi)用發(fā)票和勞務(wù)費(fèi)發(fā)票。
(五)審核“數(shù)字”
具體檢查以下方面:數(shù)量乘單價(jià)是否等于金額;分項(xiàng)金額相加是否等于合計(jì)數(shù);小寫金額是否等于大寫金額;阿拉伯?dāng)?shù)字是否涂改。
(六)審核是否“陰陽(yáng)票”
采用多聯(lián)式發(fā)票辦理結(jié)算業(yè)務(wù),復(fù)寫是必不可少的環(huán)節(jié)。對(duì)于背面無(wú)復(fù)寫筆跡的支出憑證上(通常稱“陰陽(yáng)票”),存在“大頭小尾”的可能性,必須向持證人查詢?cè)颉?/p>
(七)審核“限額”
出于票證管理的需要,有的發(fā)票規(guī)定最高限額為“千位”,但是開票人卻在發(fā)票上人為地增添一欄“萬(wàn)位”。對(duì)于這類支出憑證,不是違紀(jì)就是違規(guī)。
(八)審核“經(jīng)濟(jì)內(nèi)容”
審核行業(yè)專用發(fā)票與填寫的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否一致。私自改變發(fā)票的使用范圍,跨行業(yè)使用或者借用發(fā)票,是虛假原始支出憑證的重要特征。
(九)審核“白條”
在實(shí)際工作中,有些單位不同程度地存在“白條”作支出憑證的事項(xiàng)。這些“白條”是由單位或個(gè)人開具的沒(méi)有固定格式、不具備規(guī)定內(nèi)容的非式原始憑證。
(十)審核“印章”
主要是檢查印章是否符合規(guī)定。虛假發(fā)票印章一般特征表現(xiàn)為:印章本身模糊,或蓋印時(shí)有意用力不夠以致不清晰;專用章不是采用符合規(guī)定的印章而是亂蓋其他印章,張冠李戴。此外,有的甚至干脆不蓋印章。
(十一)審核“字跡”
對(duì)于金額大、支出業(yè)務(wù)不常,酷似報(bào)銷人員自己填寫的支出發(fā)票,必須仔細(xì)審核之。在日常工作中,由銷貨單位提供空白發(fā)票,由本單位經(jīng)手人自行填報(bào)列支費(fèi)用的事項(xiàng),曾有聽說(shuō)。
(十二)審核“業(yè)務(wù)量”
根據(jù)本單位的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律、會(huì)計(jì)結(jié)算等特點(diǎn),審核支出發(fā)票的真實(shí)性。
(三)審核“手續(xù)”
即重點(diǎn)檢查原始支出憑證報(bào)銷必須經(jīng)過(guò)的程序。例如:采購(gòu)貨物的入庫(kù)驗(yàn)收程序等等。通過(guò)上述程序的審核,認(rèn)定原始支出憑證的真實(shí)、合法性,從而防止虛假和舞弊的發(fā)生。
(十四)審核“開支標(biāo)準(zhǔn)”
根據(jù)現(xiàn)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格審查修理費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用是否合理和符合開支標(biāo)準(zhǔn)。
(十五)審核是否“報(bào)銷聯(lián)”
平時(shí)審核原始支出憑證時(shí),要留心此事項(xiàng),以防混水摸魚,重復(fù)報(bào)銷。
(十六)審核“審批”
主要審核領(lǐng)導(dǎo)審批簽字是否有誤。支付款項(xiàng)的外來(lái)原始憑證,除經(jīng)辦人員必須簽字或蓋章外,還必須按本單位規(guī)定的審批程序、權(quán)限,由相應(yīng)的負(fù)責(zé)人審批蓋章。自制的原始憑證,也必須由經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者由單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員審批簽章。