付款申請單范本(預(yù)付貨款是什么意思)
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。在日常核算中,預(yù)付賬款按實際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。對購貨企業(yè)來說,預(yù)付賬款是一項流動資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
預(yù)付賬款指買賣雙方協(xié)議商定,由購貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項債權(quán)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。預(yù)付賬款是預(yù)先付給供貨方客戶的款項,也是公司債權(quán)的組成部分。
作為流動資產(chǎn),預(yù)付賬款不是用貨幣抵償?shù)?,而是要求企業(yè)在短期內(nèi)以某種商品、提供勞務(wù)或服務(wù)來抵償。借方登記企業(yè)向供貨商預(yù)付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購物品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付貨款,期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預(yù)付而尚未發(fā)出貨物的預(yù)付貨款;本科目期末借方余額,反映企業(yè)預(yù)付的款項;期末如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補付獲得商品和勞務(wù)的款項。
預(yù)付賬款屬于會計要素中的資產(chǎn),通俗點就是暫存別處的錢,在沒有發(fā)生交易之前,錢還是你的,所以是資產(chǎn)。預(yù)付賬款屬會計學資產(chǎn)類。
預(yù)付賬款的評估步驟:
1、獲取預(yù)付賬款申報表,與明細賬、總賬、報表進行核對。
2、了解分析預(yù)付款項用途,收集大額款項發(fā)生的合同、協(xié)議等重要資料,并抽查有關(guān)會計憑證,做好相應(yīng)清查記錄。
3、對預(yù)付款項進行賬齡分析程序,對長期未結(jié)算的款項查明原因。
4、選擇重點明細項目(大額、有特殊情況、有疑問的,填寫《往來函證單》實施函證,了解應(yīng)收款項的存在性。無法函證的,應(yīng)當實施替代程序,判斷預(yù)付款項的可收回性。
5、對可能壞賬的款項,查明具體原因并取證,可評估為0。
6、有無非記賬本位幣賬戶,如有應(yīng)查詢評估基準日匯率進行折算。
7、對于能夠收回相應(yīng)貨物的預(yù)付賬款應(yīng)按照相應(yīng)形成的資產(chǎn)或權(quán)利確定評估值。對于無望收回的購貨款項轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款評估。
8、抽查入庫記錄,查核有無重復付款或?qū)⑼还P已付清的帳款在預(yù)付帳款和應(yīng)付帳款這兩個科目同時掛帳的情況。
9、核實其他需要說明的事項。
10、如有評估增減值,分析評估增減值的原因。
11、有無需要報告中特別說明的事項。